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留法生必看!大使馆官宣"海牙认证"出台!比"双认证"节约1倍时间!如何申请?

2023-11-20
准备留法的宝子们看过来!!


2023年3月8日,
中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》;

10月25日,中国驻法大使馆正式官宣:

《公约》自11月7日起在中国与法国间生效实施


具体消息如下:



图片

上下滑动查看


这么长的通知总结一下,真正跟打算留法的同学们有关系的!


就是中国将实施中法海牙认证,
从此以后无需做外国文书双认证了


之前,准备留学材料的时候,同学们除了给毕业证、成绩单等材料做外文公证之外,还需要为赴法后「申请CAF房补」而提前准备好出生证明“双认证”:


双认证流程



国内公证处公证


本省的外事办做外事公证


领馆或者使馆做领事认证
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这个流程一看就是「一个月起步」,特别是对于急着出国的同学而言,等待的过程格外漫长。


而对于想在法国定居或是结婚的人,需要的双认证材料就更多了,更是一个头两个大......


PART

01
什么是海牙认证?


新政发出后,很多人对这项认证的名字犯迷糊,其实海牙认证(Apostille)早已有之!


· 海牙认证公约 ·

海牙认证公约或Apostille,是一项于1960年第九届海牙国际私法会议制定、1961年10月5日由第一批缔约国签署,并于1965年1月24日正式生效的公约,其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的重复认证问题。


与之前的“双认证”相比,海牙认证只需「短短几天」就可完成,大大节省了材料处理时间!


认证操作流程

国内公证处公证



本省的外事办办理单认证


相关部门出示一份附加证明书




看上去也是三步,但第三步其实可以和第二步视作一个步骤:


根据外交部公布的细则,由中华人民共和国外交部为本国境内出具的公文书签发附加证明,而外交部是委托中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。


「简言之,省级地方外办可以包办海牙认证啦!」


PS. 附加证明书的查验网址:https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/



一表看懂不同点
时间

附加证明

(现)

领事认证书

(原)

使用国《公约》缔约国

目前为125个国家

非《公约》

缔约国

运转

程序

减少外国

驻华使领馆领事

认证程序

一些国家需要

办理“双认证”


内容

形式

《公约》规定

10个要素

认证证词
代办费

无需代办

不得收取

代办驻华使领馆领事认

证可收取相应代办服务费




减少了外国驻华使领馆领事认证程序不仅大大节约了办理时间,还省去了代办服务费,简直两全其美~


相关了解:北京定向选调,4所法国大学有资格参加!75%最低要求硕士,这个专业需求最多...


PART

02
手把手教你办理海牙认证


大家可以查询中国领事服务网或各相关地方外办网站来办理海牙认证,这里以外交部领事司办理为例。



  

第一步:


办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。


  

第二步:


办理外交部的附加证明书,个人申请涉外民事类公证文书。


可通过「支付宝“领事服务中心”小程序」预约后到受理窗口办理或邮寄办理(也可通过在京代办机构或地方外办送办),外交部领事司的办证时间和地点如下。


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Ps. 办理或代办附加证明书的机构可以查询官网:

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml


注意!

申请办理附加证明书时,应提供如下材料:


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第三步:


办证时需要预付全部费用,以下为每份公证书的收费标准:


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若公证书系由多个公证事项合订而成,则按公证事项的数量收费(例如学位证的复印件与原件相符公证和翻译公证合订,则收取两份附加证明书费用)。


  

第四步:


公证文件被贴上“海牙贴纸”,也就是附加证明书。


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到此,海牙认证就完成啦!


相关了解:毕业不回国,想定居法国,竟然这么容易?只需申请...


PART

03
关于海牙认证需要了解的其他


根据《海牙公约》第一条,《海牙公约》所指的公文包括


  • 一国机关或某法院或者法庭官员签发的文件,包括由检察官、法院书记员或司法执行员签发的文件;


  • 行政文书;


  • 公证文书;


  • 个人以私人身份签署文件的官方证明。


也就是说,我们出国可能用到的所有文件,全部都可以轻松办理海牙认证:


个人类文件

OR

商业文件类

如出生证明、结婚证、护照、房产证、成绩单、学历证书、单身证明、无犯罪记录证明、亲属关系证明......




如注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程等公司文件...


主打一个又快又齐全!!


即将从法国回国的同学们看这里


中国外交部只能出具中国证书及文件的认证书,如果回国后有需要用的法国证书及文件,请在法国完成办理哦!


具体办法是把材料送往出具地的上诉法院(COURS D’APPEL)。

可以登陆http://www.annuaires.justice.gouv.fr/查询办理。


相关了解:保姆级就医手册丨10年留法学姐教你看病不犯愁!


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法国签发的海牙认证长这样~




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Ps. 在法国办理海牙认证之前,最好提前向中方相关单位了解一下要求的格式、内容、时限和翻译内容,以免带回国之后出现因不符合规定造成认证无效的情况。


无论对于商业往来还是留学交流,中法两国之间海牙认证都是益处多多,极大的方便了两国民众。


法国驻中国大使馆第一时间官宣此事,并且表明目前法国相关部门仍然认可“双认证”,已经办理过双认证的同学们也不用重新办理海牙认证啦


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不过,新的政策从开始到实施也有一个过程,已经做了的学生会更保险些,没有做的学生也可以再观望观望,考虑要不要做~


希望今天的内容可以帮到正在或即将着手准备留法材料的同学,如果还有其他不明白的地方,欢迎咨询小助手麦麦哦~


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